ZEIT+ Version 2008

Voraussetzungen und Vorbereitungen

• i5/OS bzw. OS/400: Release V5R2M0 oder höher
• ZEIT+ Installiertes PTF20070131 oder höher

ZEIT+ allgemein

• Zeitarten mit Stichtag
  Nun können Sie auch Zeitarten mit Datum ab hinterlegen und so neue Funktionen testen und aktivieren, ohne auf Aufrollungen achten zu müssen. Details und Einsatzgebiete finden Sie in der PTF-Beschreibung.
• Mehrzeitenregeln für „Freie Tage“
  Je nach Definition war bei Mehrzeiten und Überstunden an freien Tagen manchmal ein manueller Eingriff notwendig. Diese neue Funktion hilft, Ausnahme-Überstunden an normalerweise freien Tagen zu automatisieren.
• Mitarbeiter-Saldenprüfung
  4 verschiedene Varianten wie Unter- bzw. Überschreitungen abgehandelt werden sollen.
  Ober- und Untergrenzen von Salden können nun nicht nur in div. Prüflisten, sondern auch in einer neuen Fehleransicht einfacher überprüft werden. In ZEIT+.Net werden über- und unterschrittene Saldengrenzen farblich - wie Ampelkonto - dargestellt.
• Hochrechnung „geplanter“ Salden für Urlaub (und ev. Zeitausgleich)
  mit Berücksichtigung künftiger Abwesenheiten
• Salden für Austritte automatisch leeren
• Aufrollungen sind nun auch über das Kalenderjahr hinaus möglich
• Rechensperre: Generelles Sperrdatum je Firma  und je Person
  Erweiterung und Verbesserung der vorhandenen Funktion
  Vor diesem Datum rechnet KEIN Programm
• Feiertagsdarstellung
  Sie können im Firmenkalender definieren, wie zukünftige Feiertage dargestellt werden.
• Protokoll „Genereller Fehler“ am Bildschirm
  Generelle Fehler wie: Kein Kalender vorhanden, Abrechnungsstamm fehlt, Lizenzcode ungültig, etc. führen teilweise dazu, dass keine Abrechnung erfolgt. Diese Fehler können nun am Bildschirm kontrolliert werden. Sie müssen nicht mehr in den Spool-Dateien danach suchen.
• Massenbuchungen Massenänderungen
  Bedienbarkeit und Komfort wurden mit Vorabauswahl von Mitarbeitern und zusätzlichen Auswahl- und Änderungsmöglichkeiten verbessert.
• Mitarbeiterübersichtsformate
  Verbesserte Positionierung des Cursors, wenn Sie von einem Unterprogramm wieder in die Übersicht zurückspringen.
• Löschen von Stammdaten
  Die Fehlermeldungen wurden generell optimiert, damit Sie sofort sehen, in welchem Format noch Daten vorhanden sind. So können Sie Ihre Stammdaten schlanker halten und ohne Gefahr alte Daten ausputzen.
• Mehrsprachenfähigkeit
  Sämtliche Menüpunkte und Programme (auch ZEIT+.Net) können nun mehrsprachig ausgeführt werden.
• Erweiterung der Funktion Wasch- und Wegzeiten
• Schichterkennung und Schichtmodell-Verschiebung um Funktion gültig von-bis erweitert
• Diverse Erweiterungen und Verbesserungen in der Personensuche
• Diverse Erweiterungen und Verbesserungen in der LOGAV®plus-Schnittstelle
• Neue LOGA®2001-Schnittstelle
• Viele weitere Funktionen finden Sie in der detaillierten PTF-Beschreibung, die wir auf CD mitliefern.

ZEIT+.Net I (Basis) Mitarbeiterinfo, Buchungen, Managerportal, Personalplanung

• Mitarbeiter-Übersicht mit Mitarbeiterauswahl und Sortierung
  In allen Managerübersichten können Sie nun definieren, welche Mitarbeitergruppen ausgewählt werden dürfen und oder wie die Anzeige (gruppenweise) sortiert wird.
• Personaleinsatzplanung
  Neue Funktionen für die Planung der Mitarbeiterarbeitszeiten in 3 verschiedenen Ansichten (Monat/Woche/Tag).
  Diese Funktion steht Ihnen bereits in der ZEIT+.Net Basisversion zur Verfügung und wird nicht als Zusatzmodul lizenziert.
  So ist es z.B. möglich, Ruhezeitenprüfungen direkt in der Planung zu berücksichtigen und und ...
  Um die Personalplanung optimal einzusetzen, setzen Sie sich mit Ihrer/m Berater/in in Verbindung.
• Mitarbeiterfreigabe
  Dieses Format liefert als Übersicht für Vorgesetzte nun noch mehr Informationen: Salden, Überstunden, Anzahl offene Anträge, Anzahl Fehler, Direktsprung in Buchungen, Monatsprotokoll oder Kalender, Mail an Mitarbeiter aus der Übersicht heraus ... ... .
  
• Saldenübersicht NEU
  Neues Übersichtsformat mit frei definierbaren Salden wie Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden
  Hinweis: Salden können nun in allen Managerformaten und auch im Mitarbeiterkalender angezeigt werden.
• Periodenansichten
  Auf Wunsch können Sie neben der Periode nun auch das Datum von-bis anzeigen. Dies empfehlen wir besonders bei versetzten Perioden.
• Bildschirmstempeln
  Die Anzeige Anwesend oder Abwesend kann ein- oder ausgeschaltet werden
• Buchungsformate
  Sie können die Spalten gerundet von-bis, Kostenstelle, Kostenträger ausblenden.
• Automatische Anmeldung - SignOn umgehen
  Auf Wunsch können Sie ZEIT+.Net mit einem verschlüsseltem Anmeldestring aus einem eigenen Portal heraus aufrufen und so die ZEIT+.Net-Anmeldung umgehen.
  Auch bei E-Mails im Workflow kann dieser Anmeldestring automatisch mitgeliefert werden, damit der URL direkt in ZEIT+.Net durchspringt.
  In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

ZEIT+.Net II (Workflow)

• Bereits Genehmigte Anträge verschieben oder stornieren
  So können Sie z.B. einen Urlaub verschieben ... das ganze Genehmigungsverfahren beginnt automatisch von vorne. Der alte - bereits genehmigte Urlaub - wird storniert.
  
• Vorgesetzter kann Antrag für Mitarbeiter stellen
• Automatischer Antrag
  Idealerweise für kurzfristige Abwesenheiten, bei denen keine Zeit mehr für ein Genehmigungsverfahren bleibt. Wenn z.B: Arztgang, Behörde, etc. gestempelt wird, ... .
• Allgemeiner Info-Antrag
  Ohne ZEIT+ Buchungsfunktion, um spezielle interne Anträge in den Workflow einfließen zu lassen und das Protokoll sowie den E-Mailversand zu nutzen
• In der History der Genehmigung wird nun statt dem Usernamen der volle Name aus dem Personalstamm angezeigt.

BDE+ Betriebsdatenmanagement

• Neues Format: Auftragsstatus anzeigen
• Farbliche Kennung je Leistungsart
  Anzeige von Tätigkeiten, Regiezeiten, Störzeiten etc. z.B. im Mitarbeiterstatus oder Maschinenstatus mit der entsprechenden Farbe. So finden Sie auch optisch schnell Schwachpunkte, Stillstände und Störgründe.
• Auftragsvorrat je Gruppe anzeigen oder rückmelden
  Aufträge können nach Gruppe (Arbeitsplatz, Kostenstelle, ... .), Auftragsbezeichnung und Starttermin selektiert werden. Zu den Aufträgen werden Auftragsstatus, die Fertigstellungsprozente und ev. vorhandene offene Buchungen angezeigt. Aus der Übersicht heraus können Sie Rückmelden etc.
• Auswertungs-Aufruf über Menü mit einfacherer Auswahl der Mitarbeiter-Gruppe
• Neues Terminal B-Net 9560 integriert.

Auswertungen

• Saldenprüfliste in 4 Varianten
• Liste (noch) nicht durchgeführter Autorisierungen
  Welcher Manager hat die Abrechnung für welchen Mitarbeiter noch nicht freigegeben.
• Liste Ruhezeitenfehler lt. Planung der Mitarbeiterzeiten
  Zusätzlich diverse Verbesserungen in der Ruhezeitenprüfung
• Neue Variante(n) Buchungsprotokoll mit Auswahl Zeitart(en)
  z.B. Einfach erstellte Liste aller Arzt-Buchungen in einem bestimmten Zeitraum
• Statistikausgabe in XML - dadurch einfachere Weiterverarbeitung in Excel etc.
• Dienstnehmerlisten können im .CSV Format gespeichert werden
• Verbesserung der Dateinamen und Verzeichnisse bei der Ausgabe als PDF-Datei
• Wochenarbeitszeitliste verbessert, um die neuen Planungsfunktionen abzubilden
• Verbesserungen in Urlaubskonto, Salden-Jahreskartei, ... ..