ZEIT+ Version 2009

Sortierung/Gruppierung im Format Fehler abarbeiten

Was bisher den winClient-Benutzer vorbehalten war, wurde nun auch in der Classic-Oberfläche realisiert. Im ZEIT+ Format WF kann ähnlich wie in den Mitarbeiterformaten eine Gruppenauswahl getroffenwerden, um die Anzeige auf bestimmte Mitarbeiternamen einzuschränken. Dies gilt natürlich für alle Sichten, also auch für Ruhezeitenfehler, Saldenfehler, etc.

Tagesmodell ab Datum

Ein Tagesmodell ist in ZEIT+ immer gültig.
Ein Tagesmodell ist in ZEIT+ immer gleich definiert.
Definitionsänderungen sind immer mit Rücksicht  auf Aufrollungen durchzuführen.
DAS WAR EINMAL !
Tagesmodelle können mit Stichtag (neues Datum ab) geändert werden, d.h. die alte Definition bleibt (rückwirkend) erhalten und die Änderung gilt ab dem neuen Stichtag.
Beispiele für eine derart notwendige Änderung sind:
Anderer Gleitzeitrahmen, Kernzeitveränderung, Pausenveränderung etc.
Sie müssen also kein Zeitmodell ab Datum mit neuen Tagesmodellen mehr anlegen: Sollte sich die Arbeitszeit für diese Modelle generell geändert haben, kopieren Sie das Tagesmodell ab Datum und nehmen Sie im neuen Tagesmodell die gewünschten Änderungen vor.
 
Im Wartungsprogramm für Tagesmodelle ist in der Übersicht ersichtlich, ob es stichtagsbezogene Änderungen gibt. Bei Änderung eines Modells kann zwischen den einzelnen Stichtags-Definitionen gewählt werden. 

Ampelkonto rot/gelb/“normal“

Durch eine 2. (neue) Rahmendefinition, können Salden als „Ampelkonto“ definiert werden.
Beispiel Saldenanzeige

Salden aus PES (Personalevidenzsystem) insbesondere Urlaub

Der Zugriff wurde geändert, sodass ein aliquoter Neuanspruch (z.b. bei Neueintritten) bereits ab 1. des neuen Monats auch im ZEIT+ korrekt dargestellt wird.
Der Abgleich mit einer ZEIT+ Urlaubsverbrauchskartei (falls eine angegeben ist) passiert jetzt nur mehr ausgehend vom aktuellen Systemdatum die angegebenen Monate zurück bzw. in die Zukunft immer (unbeschränkt).
Falls eine ZEIT+ Urlaubsverbrauchskartei definiert ist, kann der Urlaubssaldo PES ebenfalls als „Plansaldo“ verwendet werden.

Neue Auswertung - Liste Krankenstände in Abrechnungsperiode

Es werden die Tage, an denen eine Krank-Zeitart in den Tagesbuchungen oder in der Vordisposition gebucht wurde, verdichtet für die Abrechnungsperiode ausgegeben.
In den Zusatzangaben der Generellen Parameter können optional bis zu 3 Karteisummen per Periodenende mitsamt frei wählbaren Überschriften angegeben werden.

BDE+ Statistik neue Wertfelder und neue Gruppenstufen

Sowohl in der klassischen als auch in der winClient-Oberfläche kann in der Statistik jetzt nach noch mehr Hierarchiefeldern gruppiert werden. Zusätzlich sind neue Wertfelder in der Buchungsdatei vorhanden, die von ev. Auftragsschnittstellen eingestellt werden und auch in der Statistik angesprochen werden können.

BDE+ Erstellen Statistikdaten bzw. Ausgabe XML

Mit dieser Funktion werden Daten für die Schnittstellendatei aufbereitet.
Die Auswahl  der auszugebenden Daten erfolgt in den Zusatzangaben der Generellen Angaben.
Die zur Verfügung gestellten Daten können nun wie in ZEIT+ via ODBC in externen Programmen wie MS Excel ® oder MS Access ® weiterverarbeitet, oder direkt im XML-Format ausgegeben werden.
Das könnte im Excel dann z.b. so aussehen:  

Berechtigungen mit „Unter-Gruppen“ (ZEIT+/BDE+)

Bisher war es nur schwer möglich z.B. zusätzlich zu einer Abteilung eine bestimmte Personalnummer zu berechtigen. Dies wurde durch die neue ‚Untergruppen-Logik‘ vereinfacht.
Es ist nun möglich mehrere Untergruppen anzulegen, diese Berechtigungen gelten dann zusätzlich zu den bereits angegebenen Gruppen.

Journal für Buchungsänderungen (ZEIT+/BDE+)

Aufgrund mehrfacher Nachfragen an der Hotline besteht jetzt die Möglichkeit - unabhängig von den vorhandenen Journalisierungsfunktionen des Betriebssystems – ein Journal zu aktivieren, das alle Änderungen an ZEIT+ und/oder BDE+ Buchungen aufzeichnet.

ZEIT+.Net Benutzern automatisch Auswertungen zur Verfügung stellen

Über einen Eintrag im Automatik-Job können gezielt für bestimmte Benutzer zu bestimmten Zeiten Auswertungen (zB als PDF) erstellt werden.
Wird das Verzeichnis dem Benutzer im ZEIT+.Net zur Verfügung gestellt, stehen diesem alle Statistiken auch im Webbrowser als Link zur Verfügung..

ZEIT+.Net Stammdaten Erweiterungen ID und Hierarchie

Diese Funktionen wurden generell erweitert und vereinfacht. Einfachstes Beispiel: Als Abteilungsleiter darf ich alle Mitarbeiter der Abteilung sehen (im Planer), aber nur die mir direkt unterstellten Mitarbeiter freigeben.

ZEIT+.Net Kalender/Planer mit Schicht-KZ

Im Kalender der Mitarbeiter und im Planer für die Vorgesetzten kann zusätzlich zu den Abwesenheiten auch Schichtplan dargestellt werden.

ZEIT+.Net Vertretung für Anträge

Durch eine entsprechende Definition im Genehmigungsprofil ist es dem Mitarbeiter selbst möglich beim Stellen eines Antrags (z.b. Urlaub) eine Vertretung zu wählen. Dies ist unabhängig von den bereits vorhandenen starren und fixen Genehmigern.
Die Vertretung scheint dann beim Antrag durchgängig auf (also für den Genehmiger bzw. in der History).
Die Vertretung kann auch lt. Genehmigungsprofil zum Genehmiger werden, wenn Sie dies im Genehmigungsprofil definieren.

Noch viele neue Funktionen

• Terminal Kaba-Benzing Multitouch und B-Net 9580 in ZEIT+.Net und KANTINE+ angebunden
• Intus-Terminalserie 5300 der PCS angebunden
• Default-Ruhezeitmodelle
• Neu Gruppenregeln für Karteien
• Ruhezeitprüfung erweitert, neue Automatik , ...
• Abrechnung und  Lohn-Überleitung: getrennte Kennzeichen
• Aufrollung nur mehr lt. aktuellem Stammsatz
  Monate zurück, Aufrollung ab, in Kombination mit Rechensperre
• Kernzeitverletzung an Feiertagen
• Reihenfolge der Buchungsfehler: Arbeitszeitgrenzen mit höherer Priorität
• Salden-Jahresaufstellung als CSV-File.
• Statistik-Datei erweitert
• Immer wieder Erweiterungen und Verbesserungen im Monatsprotokoll (Stempelkarte)
• Fehlende Monatsfreigabe voll in den Workflow eingebunden (Mail an Vorgesetzte)
• Jahresend-Reorganisation mit historischen Stammdaten
• ......